สำนักงานสภามหาวิทยาลัย
หน้าที่สำนักงานสภามหาวิทยาลัย
มีภาระหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำแผนพัฒนาของหน่วยงานให้สอดคล้องกับแผนพัฒนามหาวิทยาลัย สนับสนุนการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัยและคณะกรรมการหรือ คณะอนุกรรมการ หรือคณะที่ทำงานที่สภามหาวิทยาลัยแต่งตั้งการจัดประชุมสภามหาวิทยาลัย ติดตามผล การปฏิบัติตามมติที่ประชุมสภาฯ สรุปรายงานความก้าวหน้า ปัญหา อุปสรรค นำเสนอสภามหาวิทยาลัยประสานงานอำนวยความสะดวกแก่กรรมการสภามหาวิทยาลัย เป็นฝ่ายเลขานุการ/ผู้ช่วยเลขานุการ คณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทำงานตามที่ สภามหาวิทยาลัยฯ มอบหมายและติดตาม/รายงานการดำเนินงานของคณะกรรมการแต่ละชุดนำเสนอสภามหาวิทยาลัย รวบรวม สืบค้นข้อมูลสารสนเทศ และวิเคราะห์ สังเคราะห์ กลั่นกรองข้อมูล ข้อเท็จจริงประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย ประสานงานรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ สังเคราะห์ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยและผู้บริหการมหาวิทยาลัย เป็นศูนย์กลางข้อมูลข่าวสาร สารสนเทศและฐานข้อมูลของสภามหาวิทยาลัยและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารกิจการของสภามหาวิทยาลัย เชื่อมโยงถ่ายทอดนโยบายของสภามหาวิทยาลัยสู่มหาวิทยาลัยและประชาคม และจากมหาวิทยาลัยและประชาคมสู่สภามหาวิทยาลัย รวมทั้งภาระหน้าที่อื่นตามที่ช้อบังคับหรือระเบียบกำหนด และหน้าที่อื่นที่ สภามหาวิทยาลัยมอบหมาย กำหนดนโยบายและแนวทางในการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
(๑) งานบริหารงานทั่วไป
มีภาระหน้าที่รับผิดชอบ งานด้านสารบรรณ งานการประชุม งานบุคลากรและงานสวัสดิการและงานติดต่อประสานงานโดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้ปฏิบัติงาน การจัดทำคำเสนอของบประมาณ การเบิกจ่าย งบประมาณ ควบคุมงบประมาณประจำปี การบริหารจัดการด้านพัสดุ และการรายงานด้านการเงิน พัสดุ งบประมาณ รายงานประจำปี เว็บไซต์ และสนับสนุนให้การปฏิบัติงานของแต่ละฝ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รับผิดชอบงานจัดทำข้อมูลด้านการฝึกอบรม/ดูงานและการพัฒนา วิเคราะห์บริหารงานบุคคล และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน รวมถึงกำหนดนโยบายในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ทึ่รับผิดชอบให้ครอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
(๒) งานสารเทศและสื่อสารองค์กร
มีภาระหน้าที่รับผิดชอบ รวบรวม สืบค้นข้อมูลสารสนเทศ และวิเคราะห์ สังเคราะห์ กลั่นกรองข้อมูล ข้อเท็จจริงประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย ประสานงานรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์สังเคราะห์ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยและผู้บริหารมหาวิทยาลัย เป็นศูนย์กลางข้อมูลข่าวสาร สารสนเทศและฐานข้อมูลของสภามหาวิทยาลัยและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารกิจการของสภามหาวิทยาลัย เชื่อมโยงถ่ายทอดนโยบายของสภามหาวิทยาลัยสู่มหาวิทยาลัยและประชาคม และจากมหาวิทยาลัยและประชาคมสู่สภามหาวิทยาลัย ดูแลงานพัฒนา ปรับปรุงเว็บไซต์ของสำนักงานสภามหาวิทยาลัย และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน รวมถึงกำหนดนโยบายในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
(๓) งานประชุมและเลขานุการ
มีภาระหน้าที่รับผิดชอบ จัดการประชุมสภามหาวิทยาลัย ติดตามผล การปฏิบัติตามมติที่ประชุมสภาฯ สรุปรายงานความก้าวหน้า ปัญหา อุปสรรค นำเสนอสภามหาวิทยาลัยประสานงานอำนวยความสะดวกแก่กรรมการสภามหาวิทยาลัย เป็นฝ่ายเลขานุการ/ผู้ช่วยเลขานุการ คณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ/คณะทำงานตามหน้าที่ สภามหาวิทยาลัยฯ มอบหมายและติดตาม/รายงานการดำเนินของคณะกรรมการแต่ละชุดนำเสนอสภามหาวิทยาลัย และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน รวมถึงกำหนดนโยบายในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือและปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
(๔) งานติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงาน
มีภาระหน้าที่รับผิดชอบ รวบรวมข้อมูลระดับ มหาวิทยาลัยและคณะสถาบัน/สำนัก จัดทำกรอบการประเมินฯ และระยะเวลาการประเมิน ช่วงเวลาการประเมินตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ถึง ๓๐ กันยายน ของแต่ละปีงบประมาณเพื่อรายงานให้สภามหาวิทยาลัยทราบ การประเมินแบ่งเป็น ๒ ส่วน คือ ส่วนที่ ๑ การประเมินตามกรอบและหลักการประเมิน ๔ มิติ คือ มิติที่ ๑ ด้านประสิทธิผลตามพันธกิจ มิติที่ ๒ ด้านการพัฒนาองค์กร มิติที่ ๓ ด้านคุณลักษณะของผู้นำองค์กร มิติที่ ๔ ด้านคุณภาพการให้บริการ ส่วนที่ ๒ การประเมินการบริหารตามหลักสมรรถนะ จัดทำรูปแบบเพื่อการเผยแพร่ และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน รวมถึงกำหนดนโยบายในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
|
